公益社団法人北部地区医師会北部地区医師会病院（以下「当院」という。）が採用活動において応募者から提供される個人情報について、個人情報保護法と以下に定める事項に従って取り扱うものとします。
１．取得する個人情報
- 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報
- 学歴、職務経歴、資格、スキル、志望動機等の採用選考に必要な情報
- 筆記試験、適性検査、面接等の採用選考活動を通じて取得した情報
- その他、採用活動に関連して応募者からご提供いただいた一切の情報
２．個人情報の取得方法
- 当院採用ホームページからのエントリー、採用応募フォームへの入力
- 履歴書、職務経歴書等の書面のご提出
- 電子メール、電話、または口頭等による情報のご提供
- 採用選考（筆記試験、適性検査、面接等）を受けていただく場合
３．利用目的
- 当院の職員採用に関する募集情報等の提供
- 採用選考の実施（筆記試験、適性検査、面接等の設定・実施・評価を含む）
- 採用選考に関する合否のご連絡、および採用活動に関する事務連絡
- 応募者動向の分析、採用実績の管理等の調査分析
- 採用内定者（既卒者に限る）の職務適格性を確認するため、応募者の同意を得た上で、直近の勤務先等へ照会する場合
- 採用内定者への雇入時健康診断、入職手続き等のご案内
- 採用後の雇用管理のため
- その他採用選考等に関連・付随する業務のため
※採用が決定した応募者の個人情報は、当院の就業規則および個人情報保護に関する規程に従い、人事管理に必要な情報として引き続き管理いたします。
４．第三者提供
当院は、法令に基づく場合を除き、応募者ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供または開示いたしません。
５．委託
応募者の個人情報については、原則として委託いたしません。
６．共同利用
当院は、令和10年度開院予定の「公立沖縄北部医療センター」開設に向けた採用活動その他人材確保に関する業務のため、応募者から取得した個人データを、以下のとおり共同利用します。
【共同して利用する個人データの項目】
「１．取得する個人情報」に記載された内容
【共同して利用する者の範囲】
一般財団法人 沖縄県北部医療財団
【共同して利用する利用目的】
「３．利用目的」に記載された内容
【共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者氏名】
公益社団法人北部地区医師会 北部地区医師会病院
（住所及び代表者の氏名については、病院概要をご覧ください）
７．安全管理措置
当院は、収集した応募者の保有個人データについて、漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、最大限の安全管理措置を講じます。
８．開示・訂正・利用停止等について
応募者ご本人またはその代理人から当院が保有している個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合は、当院の定める所定の手続きを行った上で、合理的な範囲でこれに応じるものとします。ただし、採用選考の結果および選考評価に関する照会、お問い合わせには一切お答えできませんので、予めご了承ください。
９．お問い合わせ窓口
公益社団法人北部地区医師会 北部地区医師会病院 人事課（jinji@nagohp.com）
10．本方針の改定
本方針は、法令の改正や採用活動の変更等に応じて、予告なく変更されることがあります。最新の内容は、当院のWebサイトにてご確認ください。
改定：令和８年７月３１日
